Datenschutzerklärung für Teilnehmer unserer Veranstaltungen
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Natur und Wildnisschule Auenland
Unterechinger Str. 39
info@wildnisschule-auenland.at
+43699 170 70 837
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen freiwillig zur Verfügung stellen. Dazu können folgende Daten gehören:
- Name, Vorname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum (falls erforderlich)
- Zahlungsinformationen (nur zur Abwicklung der Buchung)
- Gesundheitsdaten (nur falls notwendig, z. B. für besondere Ernährungsbedürfnisse oder medizinische Hinweise)
3. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Abwicklung der Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung
- Kommunikation und Bereitstellung relevanter Informationen
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
- Sicherheitsmaßnahmen bei Veranstaltungen
- Bereitstellung von Notfallkontakten (optional)
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Sicherheit der Teilnehmer)
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten)
Ergänzend gilt in Österreich das Datenschutzgesetz (DSG), insbesondere für die behördliche Kontrolle durch die Österreichische Datenschutzbehörde.
5. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
- Es ist zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich (z. B. Weitergabe von Teilnehmerlisten an Partner oder externe Dienstleister).
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe.
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
6. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Veranstaltung und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. In der Regel bedeutet dies:
- Buchungs- und Abrechnungsdaten: 7 Jahre (steuerrechtliche Vorgaben in Österreich nach § 132 BAO)
- Allgemeine Kontaktdaten: 3 Jahre nach letzter Kommunikation
- Gesundheitsdaten: unverzüglich nach Ende der Veranstaltung, sofern keine weiteren rechtlichen Verpflichtungen bestehen
7. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO und dem Österreichischen Datenschutzgesetz folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 43f DSG)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO, § 45 DSG)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
8. Kontakt und Beschwerden
Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.
In Österreich ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite oder erhalten sie auf Anfrage.