Dein nächstes Abenteuer wartet. Dein Papierkram nicht.
Deine Kurse finden draußen statt, und da ist es am schönsten. Damit du mehr Zeit dort verbringen kannst, nimmt dir WildNet die Büroarbeit rund um deine Outdoorkurse ab.
Anmeldungen erfassen, Zahlungen entgegennehmen, Rechnungen verschicken und Teilnehmende informieren. Damit deine Kurse wachsen – und nicht die Zeit am Schreibtisch.
Das führende Buchungssystem für Outdoorkurse
- Kursanbieter:innen
- 190+
- Verwaltete Kurse
- 1400+
- Dozent:innen & Teammitglieder
- 775+
- Verwaltete Kursorte
- 560+
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All-in-one Buchungslösung
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Erstelle deine Kursangebote, richte das Anmeldeformular ein und nimm online Buchungen an. Teilnehmerlisten, Rechnungen und Bestätigungen verwaltest du direkt im System.
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Unterstützung von Anfang bis Ende
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Begleite deine Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Kursabschluss. Automatische Bestätigungen, Rechnungen und Kursinformationen erleichtern dir die Organisation vor, während und nach deinem Kurs.
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Bring dein Team mit
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Gib deinen Dozent:innen Zugriff auf ihre Kurse und Teilnehmerlisten. Mit abgestimmten Berechtigungen arbeitet dein Team mit aktuellen Informationen.
Alle Funktionen für deine Kursorganisation
Von der ersten Anmeldung bis zur Kommunikation mit deiner Gruppe.
Online-Anmeldung nahtlos auf deiner Webseite
Binde das Buchungssystem in deine Website ein und verlinke deine Angebote in E-Mails oder Social Media. So können Interessierte ihre Plätze direkt bei dir buchen.
Stets auf dem Laufenden
Erstelle passgenaue Anmeldeformulare und behalte stets im Blick, wer angemeldet ist, bezahlt hat und auf der Warteliste steht.
Zahlungen und Rechnungen leicht gemacht
Mit WildNet Payments kannst du mühelos Online-Zahlungen wie Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay zu günstigen Konditionen akzeptieren. Der Rechnungsversand ist ebenfalls mit drin.
Deine Teilnehmenden up-to-date halten
Versende vorbereitete Willkommens-Mails nach der Buchung und schreibe gezielt an Teilnehmende, Wartelisten oder ehemalige Kursgruppen.
Dein Buchungssystem
Teste die Funktionen 14 Tage kostenlos und finde heraus, wie du deine Kursorganisation damit vereinfachst.
- 14 Tage kostenlos testen
- Vermittlungspauschalen nur bei tatsächlich vermittelten Buchungen
- Günstige Leistungspauschale für eigene Buchungen
Erfahrungen aus der Praxis
So erleichtert das Buchungssystem den Alltag
“Ich bin sehr glücklich mit Eurem Tool und das Arbeiten damit bereitet mir sehr viel Freude. Es ist eine große Erleichterung für mich, dass ich die Listen nicht mehr per Hand anlegen und ausfüllen muss. Mir gefällt auch, dass die Kommunikation via Mail mit den Teilnehmern so komfortabel umgesetzt wurde. Ich habe auch den Eindruck, dass durch die unmittelbare Zustelltung der Rechnung an die Teilnehmer, die Zahlungsmoral gestiegen ist!”
„[…] Vorher musste ich jede Buchung manuell bearbeiten (Bestätigung, Rechnung, Anhänge versenden). Das macht nun das Tool, nachdem es einmal eingerichtet ist, voll automatisiert. […]“
Bereit mehr draußen zu sein?
Weniger Verwaltung, mehr Überblick
Deine Kursverwaltung an einem Ort
Verwalte Anmeldungen, Teilnehmerdaten, Wartelisten und Rechnungen direkt bei deinen Kursen. Sieh den Zahlungsstatus ein, bearbeite Rückerstattungen und übergib Rechnungen an deine Buchhaltung.
- Teilnehmerverwaltung
- Behalte alle wichtigen Daten deiner Teilnehmer:innen stets im Blick – übersichtlich und vollständig.
- Zahlungen & Rückerstattungen
- Behalte jederzeit die Zahlungen deiner Teilnehmenden im Blick, verwalte Rückerstattungen und erstelle Stornorechnungen mühelos.
- Integrierter Rechnungsversand
- Automatisiere den Papierkram: Rechnungen werden automatisch erstellt und an deine Teilnehmer:innen verschickt.
- E-Mail Verteiler
- Teile wichtige Informationen blitzschnell mit deinen Teilnehmer:innen direkt aus dem Dashboard.
- Warteliste
- Sobald dein Kurs voll ist, werden Interessierte automatisch auf die Warteliste gesetzt – keine manuelle Verwaltung nötig.
- Integrationen
- Nutze nahtlose Anbindungen an Lexware und DATEV Unternehmen-online für deinen Rechnungsworkflow.
Vereinfache deine Prozesse
Flexibel konfigurierbare Anmeldeformulare
Optimiere den Anmeldeprozess für deine Kurse mit intuitiven, individuell anpassbaren Formularen. Erfasse genau die Informationen, die du benötigst, und ermögliche deinen Teilnehmer:innen eine einfache und reibungslose Anmeldung.
- Mühelose Anpassung
- Erstelle individuelle Anmeldeformulare, die perfekt auf die Anforderungen von jedem einzelnen deiner Kurse zugeschnitten sind.
- Alles abgedeckt
- Nutze eine flexible Auswahl an Texteingaben, Dropdowns und Checkboxen, um alle relevanten Informationen abzufragen.
- Intelligente Validierung
- Wähle passende Feldtypen, damit Teilnehmende ihre Angaben vollständig und im richtigen Format eingeben können.
Individuelle Preisgestaltung leicht gemacht
Bewährter Checkout & Buchungsflow
WildNet unterstützt dich dabei, Preise, Angebote und Buchungswege so abzubilden, dass Teilnehmende sich gut orientieren können und die Abläufe für dich verlässlich zusammenlaufen.
- Flexible Preisstufen & Pakete
- Stelle maßgeschneiderte Komplettpakete zusammen, indem du Leistungen wie Teilnahmegebühren, Verpflegung oder Übernachtung kombinierst.
- Anpassbare Steuersätze & Bestandsmanagement
- Lege unterschiedliche Steuersätze fest und verwalte die Verfügbarkeit deiner Preisstufen und Pakete präzise.
- Transparenter Buchungsprozess
- Mit klarer Preisübersicht und einfach zu bedienenden Formularen sorgt der WildNet Checkout für eine nahtlose und stressfreie Buchung.
- Rechtlich geprüft
- Sei auf der sicheren Seite mit WildNet: Biete deinen Teilnehmer:innen rechtssichere Buchungs- und Zahlungsprozesse, die den geltenden Vorschriften entsprechen.
Passende Angebote für deine Teilnehmenden
Rabattcodes mit Prozenten oder festen Beträgen
Ob 10 % für alle, die wieder dabei sind oder 20 € Nachlass für eine Aktion: Erstelle Rabattcodes, die zu deinem Angebot passen. Deine Teilnehmenden lösen sie direkt bei der Kursbuchung ein.
- Prozentual oder als Festbetrag
- Wähle zwischen einem prozentualen Rabatt und einem festen Eurobetrag. So gestaltest du Preisnachlässe passend zu deinen Kursen.
- Direkt im Checkout einlösen
- Teile deinen Rabattcode mit den Teilnehmenden, die du erreichen möchtest. Nach der Eingabe wird der Nachlass im Buchungsprozess berücksichtigt.
- Einlösungen im Blick
- Sieh in deiner Übersicht, welche Rabatte aktiv sind und wie oft sie genutzt wurden. Bearbeite deine Angebote oder archiviere beendete Aktionen.
Automatischer Zahlungsabgleich und Auszahlungen
Zahlungen automatisch abgleichen und auszahlen lassen
Nimm Online-Zahlungen für deine Kurse entgegen und behalte Zahlungseingänge und Auszahlungen im Blick. Der automatische Zahlungsabgleich spart dir das manuelle Zuordnen von Zahlungen.
- Abgesicherter Zahlungsfluss
- Biete deinen Teilnehmer:innen sichere Zahlungsmethoden durch unsere Partnerschaft mit Stripe, einem weltweit führenden Zahlungsdienstleister.
- Integrierter Zahlungsabgleich
- Schluss mit manuellem Abgleichen oder dem Nachverfolgen ausstehender Zahlungen – WildNet Payments übernimmt das für dich.
- Direkte Auszahlungen
- Alle Einnahmen werden dir automatisiert und zuverlässig monatlich ausgezahlt, abzüglich eventueller Rückerstattungen und WildNet-Gebühren.
- PayPal
- Verbinde dein PayPal-Geschäftskonto direkt mit WildNet und erhalte Zahlungen deiner Teilnehmer:innen unkompliziert und sicher.
Mehr Spielraum beim Bezahlen Neu
Ratenzahlungen anbieten ohne Kopfschmerzen
Erleichtere die Teilnahme an umfangreicheren Kursen und Lehrgängen: Teile den Kurspreis in eine Anzahlung und mehrere Raten auf. Erstelle Zahlungspläne genau nach deinen Wünschen.
- Anzahlung und Monatsraten
- Lege die Anzahlung bei Buchung, die Anzahl der Monatsraten und ihren Beginn fest. Der verbleibende Betrag wird auf die Raten verteilt.
- Individuelle Zahlungstermine
- Du möchtest die Zahlungen an deinen Kursablauf anpassen? Erstelle einen individuellen Plan mit eigenen Terminen und Beträgen.
- Klarer Überblick für deine Teilnehmenden
- Deine Teilnehmenden können ihren Zahlungsplan jederzeit einsehen und sehen auf einen Blick, welche Raten bereits bezahlt sind und welche noch anstehen. Auch ihre Bankdaten können sie selbstständig aktualisieren.
Buchungen auf deiner eigenen Website
Deine Webseite. Deine Kurse. Ein durchgängiger Buchungsprozess.
Mach aus Interesse direkt eine Anmeldung: Binde das WildNet-Buchungsformular per iFrame in deine Website ein. Deine Teilnehmenden wählen ihren Kurs, tragen ihre Daten ein und buchen direkt dort, wo sie dein Angebot entdeckt haben.
- Nahtlos eingebunden
- Ergänze deine Kursseite um das Buchungsformular. Deine Besucher:innen bleiben während der Anmeldung auf deiner Website – ohne Medienbruch.
- Ein Formular für die gesamte Buchung
- Kursdurchgang, Preisstufe und Teilnehmerdaten werden direkt im Buchungsprozess erfasst. So entfallen Anfragen und Anmeldungen per E-Mail.
- Automatisch in deiner Verwaltung
- Buchungen über deine Website erscheinen direkt in WildNet. Teilnehmerlisten, Rechnungen und Kommunikation laufen im selben System zusammen.
Kurse verschenken leicht gemacht
Dein Gutscheinshop – direkt auf deiner Website
Verkaufe Gutscheine für deine Kurse über WildNet und binde den Gutscheinshop per iFrame in deine Website ein. So können deine Teilnehmenden Naturerlebnisse verschenken, während du Verkauf und Einlösung zentral verwaltest.
- Gutscheine online verkaufen
- Biete Gutscheine als Geschenkidee an. Deine Teilnehmenden wählen einen Gutscheinwert und bezahlen direkt online.
- In deine Website integriert
- Platziere den Gutscheinshop auf einer eigenen Seite oder neben deinen Kursangeboten. Der Kauf findet direkt auf deiner Website statt.
- Bei der Kursbuchung einlösen
- Beschenkte nutzen ihren Gutscheincode bei der Buchung. Der Gutscheinwert wird dabei mit dem Buchungsbetrag verrechnet.
Integrierte Kommunikation
E-Mail Verteiler und Versand
Sende Kursinformationen direkt aus deiner Verwaltung. Wähle Teilnehmende, Interessierte auf der Warteliste oder ehemalige Kursgruppen aus und verschicke passende Nachrichten und Anhänge.
- Integrierter E-Mail Editor
- Verfasse und sende E-Mails direkt aus dem Dashboard an ausgewählte Teilnehmende – schnell, einfach und zielgerichtet.
- Automatisierte Willkommens-Mails
- Begrüße deine Teilnehmer:innen mit vorbereiteten Vorlagen für jeden Kurs und übermittle wichtige Infos automatisch direkt nach der Buchung.
- Gezielte Kommunikation
- Schreibe individuell an aktive Teilnehmer:innen, Interessenten aus der Warteliste oder vergangene Teilnehmer:innen – alles aus einem zentralen System.
- Schneller, optimierter Versand
- WildNet sorgt dafür, dass deine E-Mails zuverlässig und blitzschnell in den Postfächern ankommen.
Lade dein Team ein
Dozent:innen-Logins
Mit WildNet kannst du dein Team unkompliziert in den Prozess einbinden und deinen Dozent:innen direkten Zugriff auf ihre Kurse und Teilnehmerlisten ermöglichen.
- Team einladen
- Verknüpfe die Dozent:innen deiner Kurse mit ihren eigenen WildNet-Logins für eine klare Zuweisung.
- Abgestimmter Zugriff
- Entscheide, ob Dozent:innen nur Leserechte oder auch Schreibrechte für Teilnehmerlisten erhalten – genau nach deinen Anforderungen.
- Effizientere Zusammenarbeit
- Dein Team hat immer die aktuellen Informationen zu Kursen und Teilnehmer:innen im Blick, ohne aufwendige Abstimmungen.
Tarife
Das passende Buchungssystem für deine Kurse
Wähle den Funktionsumfang, der zu deiner Kursorganisation passt.
Teste das Buchungssystem 14 Tage kostenlos!Einsteiger-Tarif
zzgl. 19% MwSt.
Jährliche Laufzeit, monatlich abgerechnet
Für einzelne Kursanbieter:innen, die Online-Anmeldungen, Zahlungen und Teilnehmerlisten verwalten möchten.
- Dein Einsteiger Profil auf WildNet
- Minimales Steckbrief Profil
- Keine Logins für Dozenten
- Unbegrenzt Kurse hochladen & Buchungen annehmen
- Integration des Buchungssystems in deine Kanäle
-
WildNet Forum: Gruppen & digitale Kursräume
- Erstelle öffentliche & geschlossene Gruppen (z. B. Kurse, Teams, Ehemalige)
- Schaffe digitale Kursräume für Austausch & Materialien
-
WildNet Payments: Akzeptiere SEPA-Lastschriften, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay und Amazon Pay
- Deine Buchungen: 4,9% Leistungspauschale
- Vermittelte Buchungen: 12,5% Vermittlungspauschale
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Verbinde dein PayPal Geschäftskonto und akzeptiere PayPal Zahlungen
- Deine Buchungen: 3,9% Leistungspauschale
- Vermittelte Buchungen: 12,5% Vermittlungspauschale
- exkl. deiner PayPal Transaktionsgebühren
Team-Tarif
zzgl. 19% MwSt.
Jährliche Laufzeit, monatlich abgerechnet
Für Schulen und Teams, die Kurse gemeinsam verwalten und Dozent:innen eigene Zugänge geben möchten.
- Vollständiges Anbieter Profil auf WildNet
- Stelle dich & dein Team auf deinem Profil vor
- Dozenten Logins & Rechteverwaltung
- Unbegrenzt Kurse hochladen & Buchungen annehmen
- Integration des Buchungssystems in deine Kanäle
-
WildNet Forum: Gruppen & digitale Kursräume
- Erstelle öffentliche & geschlossene Gruppen (z. B. Kurse, Teams, Ehemalige)
- Schaffe digitale Kursräume für Austausch & Materialien
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WildNet Payments: Akzeptiere SEPA-Lastschriften, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, Amazon Pay und Banküberweisung
- Deine Buchungen: 3,9% Leistungspauschale
- Vermittelte Buchungen: 10% Vermittlungspauschale
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Verbinde dein PayPal Geschäftskonto und akzeptiere PayPal Zahlungen
- Deine Buchungen: 2,9% Leistungspauschale
- Vermittelte Buchungen: 10% Vermittlungspauschale
- exkl. deiner PayPal Transaktionsgebühren
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