Datenschutzerklärung für Kursbuchungen bei Wildsaat
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Anne Binnebößel, Wildsaat
Liedberger Straße 7, 41352 Korschenbroich
E-Mail: [email protected]
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist.
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen der Kursbuchung und -durchführung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
•Vor- und Nachname
•Anschrift
•Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
•Geburtsdatum (z. B. zur Alterszuordnung bei Kinderkursen)
•Buchungs- und Kursdaten
Zusätzlich, nur wenn freiwillig angegeben:
• Angaben zu Unverträglichkeiten oder besonderen Bedürfnissen (z. B. bei Verpflegung)
Fotos:
Fotos werden nur unter den in Punkt 7 beschriebenen Bedingungen verarbeitet.
3. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir die Daten?
a) Kursbuchung und Durchführung
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Erfüllung des Vertrags über die Teilnahme an unseren Kursen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
b) Gesetzliche Pflichten
Bestimmte Daten müssen wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z. B. Steuerrecht) speichern.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
c) Unverträglichkeiten / Gesundheitsangaben
Angaben zu Unverträglichkeiten werden ausschließlich verwendet, um die Sicherheit und das Wohlergehen der
Teilnehmenden während des Kurses zu gewährleisten.
Diese Angaben sind freiwillig.
Rechtsgrundlage:
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
4. Buchung über die Kursplattform Wildnet.earth
Die Buchung unserer Kurse kann über die Plattform Wildnet.earth erfolgen.Dabei werden die für die Buchung notwendigen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Kursbuchung) auch durch
Wildnet.earth verarbeitet.
Wildnet.earth verarbeitet diese Daten entweder als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO.
Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Wildnet.earth, die Sie auf der Plattform einsehen können.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten durch uns erfolgt nicht.
5. Rechnungsstellung mit Lexware
Für die Erstellung von Rechnungen und die Buchhaltung nutzen wir die Software Lexware.
Dabei werden personenbezogene Daten wie:
•Name
•Anschrift
•Rechnungsdaten
in der Lexware-Software verarbeitet.
Lexware wird hierbei als Auftragsverarbeiter eingesetzt und verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren
Weisungen und im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Wer erhält Ihre Daten?
Ihre Daten werden grundsätzlich nur von Wildsaat verarbeitet.
Eine Weitergabe erfolgt nur:
• im Rahmen der Buchung über Wildnet.earth
• zur Rechnungsstellung und Buchhaltung über Lexware
•
wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
7. Fotos und Berichterstattung
Im Rahmen unserer Kurse können Fotos entstehen.
Fotos werden nur veröffentlicht, wenn dafür eine gesonderte Einwilligung vorliegt, z. B. für:
•unsere Website
•soziale Medien
•Presse- oder Öffentlichkeitsarbeit
Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Wie lange speichern wir die Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind:
•Kurs- und Buchungsdaten: bis zum Abschluss des Kurses und darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen
•Gesundheitsangaben: nur für die Dauer des jeweiligen Kurses
•Fotos: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Verwendungszwecks8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
•auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
•auf Berichtigung unrichtiger Daten
•auf Löschung Ihrer Daten (sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen)
•auf Einschränkung der Verarbeitung
•auf Datenübertragbarkeit
•auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel
die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.
9. Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung (z. B. zu Fotos oder Gesundheitsangaben) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen.
Der Widerruf hat keine Nachteile und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
10. Kontakt
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an:
[email protected]